آموزش اکسل هفته ۲

آموزش اکسل هفته ۲ – ایران ترجمه – Irantarjomeh

مقالات ترجمه شده آماده گروه کامپیوتر

مقالات ترجمه شده آماده کل گروه های دانشگاهی

مقالات

چگونگی سفارش مقاله

الف – پرداخت وجه بحساب وب سایت ایران ترجمه(شماره حساب)ب- اطلاع جزئیات به ایمیل irantarjomeh@gmail.comشامل: مبلغ پرداختی – شماره فیش / ارجاع و تاریخ پرداخت – مقاله مورد نظر --مقالات آماده سفارش داده شده پس از تایید به ایمیل شما ارسال خواهند شد.

آموزش فراگیری اکسل از طریق آقای اکسل– هفته ۲

این هفته : ۳ نکته برای بازکردن و بستن چندین فایل به صورت همزمان

بستن تمام صفحات کاری باز

مشکل : شما ۲۲ صفحه کاری اکسل را باز کرده اید. می‌خواهید اکسل باز باشد ولی تمام صفحات کاری را ببندید. انتخاب منوی file-close برای ۲۲ بار خسته کننده‌ای است.

استراتژی : قبل از انتخاب منوی file کلید shift را پایین نگه دارید.  این کار باعث می‌شود گزینه دیگری از منوی file به نام close all در مکان گزینه close مشاهده کنید، همانطور که شکل ۱۶ نشان داده است.

خلاصه : کلید shift را پایین نگه دارید تا برای صرفه جویی در زمان به گزینه close all دست یابید.

دستورات بحث شده : file-close all

دو برابر کردن اندازه لیست فایلی که اخیرا استفاده شده

مشکل: شما به طور معمول ۶ صفحه کاری همانند باز می‌کنید. منوی file تنها ۴ صفحه کاری آخرین را که باز یا ذخیره کرده اید نشان می‌دهد. اگر حداقل ۶ صفحه کاری آخر را نشان می‌داد خیلی خوب بود.

استراتژی : مژده ! شما می‌توانید recently used file list   (که در انتهای منوی file واقع شده است) را از ۴ به ۹ صفحه کاری افزایش دهید. به tools-options-general  بروید. از دکمه چرخشی استفاده کنید تا شماره recently used file list را از ۴ به ۹ افزایش دهید. در شکل ۱۷ نشان داده شده است.

آموزش اکسل هفته ۲

Gotcha : فورا بعد از تغییر مقدار، ممکن است لیست شما تنها ۴ فایل را نشان دهد. باید فایل های اضافی را باز و بسته کنید تا لیست را فزایش دهید.مانند شکل ۱۸٫

خلاصه : برای اینکه منوی file بیش از ۴ صفحه کاری اخیرا باز شده را نشان دهد، از tools-options-general استفاده کنید و تعداد فایل های اخیرا استفاده شده برای نمایش را انتخاب کنید.

دستورات بحث شده : tools-options-general-recently used file list

یادآوری کتاب های کاری برای باز کردن  با استفاده از یک فضای کاری

مشکل : شما برای ارائه یک گزارش هفتگی باید ۷ فایل بازکنید. باز کردن همه ۷ کاربرگی خسته کننده است.

استراتژی : ۷ فایل کاربرگی را باز کنید و انها را به عنوان فضای کاری ذخیره کنید. مراحل زیر را دنبال کنید :

۱) کتاب های کاری را باز کنید و انگاه file –save workspace را انتخاب کنید، مانند شکل ۱۹٫

۲) برای فضای کاری نامی‌انتخاب کنید، مثلا myfiles.مانند شکل ۲۰، توجه کنید که فایل ذخیره شده دارای پسوند .xlw به جای .xls می‌باشد.

۳) اکنون می‌توانید اکسل را ببندید و myfile.xlw را باز کنید. تمام ۷ کاربرگ هم زمان باز می‌شوند.

gotcha : این فضای کاری واقعا ۷ فایل را ذخیره نمی‌کند، بلکه تنها به آنها اشاره می‌کند.اگر بخواهید یکی از ۷ فایل را با استفاده از windows explorer به یک فولدر جدید انتقال دهید، اکسل قادر نخواهد بود آن فایل را باز کند.

آموزش اکسل هفته ۲

Gotcha : اکسل ترتیب کتاب های کار در فضای کاری را به خاطر نمی‌سپارد.گرچه ممکن است کاربرگ های اولیه شما حداکثر شده باشند، ممکن است اکسل آنها را به شکل کاشی نشان دهد. آیکن maximized  در بالای یک کاربرگ را انتخاب کنید تا تمام کاربرگ ها را به حالت بزرگ شده اولیه اشان باز کند.این مشکل در اکسل ۹۷ بسیار بدتر بود، چرا که اکسل دائما بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره ها در فضای کاری را فراموش می‌کرد.

خلاصه : برای کاهش زمان در باز کردن بیش از ۱ کاربرگی، هنگام بازکردن کاربرگ ها از file-save workspace استفاده کنید و سپس فضای کاری را نام گذاری کنید.

دستورات بحث شده : file – save workspace