منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی – ایران ترجمه – Irantarjomeh
مقالات ترجمه شده آماده گروه مدیریت – بازرگانی
مقالات ترجمه شده آماده کل گروه های دانشگاهی
مقالات
قیمت
قیمت این مقاله: 25000 تومان (ایران ترجمه - irantarjomeh)
توضیح
بخش زیادی از این مقاله بصورت رایگان ذیلا قابل مطالعه می باشد.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
شماره | ۱۴۰ |
کد مقاله | MNG140 |
مترجم | گروه مترجمین ایران ترجمه – irantarjomeh |
نام فارسی | تحت تاثیر قرار دادن فرآیند منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی |
نام انگلیسی | Impacting the Sourcing Process Through Collaborative Project Management |
تعداد صفحه به فارسی | ۱۳ |
تعداد صفحه به انگلیسی | ۴ |
کلمات کلیدی به فارسی | فرآیند منبع یابی، مدیریت مشارکتی پروژه |
کلمات کلیدی به انگلیسی | Sourcing Process, Collaborative Project Management |
مرجع به فارسی | نودمین کنفرانس بین المللی سالانه مدیریت عرضه |
مرجع به انگلیسی | ۹۰th Annual International Supply Management Conference |
کشور | ایالات متحده |
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
تحت تاثیر قرار دادن فرآیند منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
چکیده
بسیاری از پروژههای کسب و کار بدلیل ضعف در برنامه ریزی دقیق به شکست می انجامند. مدیریت کارامد پروژه قابلیت فراهم آوردن چارچوبی خاص به منظور هدایت پروژه و کمک در تدوین ابزارهایی مطلوب برای تیم تخصیصی به منظور اندازه گیری نتایج را خواهد داشت.
بسیاری از متخصصین مدیریت عرضه، توجه چندانی به مهارتهای برنامه ریزی مدیریت پروژه، بعنوان بخشی از فرآیند منبع یابی، روا نمی دارند. این مقاله برای مدیران منبع یابی درک مناسبی از فرآیند برنامه ریزی و چگونگی استفاده موثر از آن در تیمها و پروژهها را فراهم میآورد. با بکارگیری بهتر مهارتهای برنامهریزی پروژه به منظور منبع یابی کالاها و خدمات، مدیران عرضه امروزه بهتر به اهداف و مقاصد تعیین شده توسط مدیران خرید رده بالای خود دست مییابند.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
اهداف یک برنامه منبع یابی مشارکتی
هدف اساسی برنامه، فراهم آوردن یک نقطه مرجع مورد توافق همه طرفین، برای ذی نفعان، رهبران تیم و اعضای تیم به منظور راهنمایی آنها در طول پروژه به سوی تکمیل موفق پروژه میباشد. مهمتر اینکه این برنامه قرار است:
تیم را فقط بر روی پروژه پیش رو متمرکز نماید
وظایف را اولویت بندی نماید
منابع را تخصیص دهد
زمانبندی ها و برنامههای زمانی را تدوین نماید
ریسک ها را کاهش دهد
تضمین نماید که محصول نهایی انتظارات را تامین مینماید
راهکارهایی را برای اندازه گیری موفقیت فراهم آورد
حائز اهمیت است که به یاد داشت، برنامه های پروژه بصورت «مستندات زنده» هستند که به اعضای تیم امکان میدهند به هنگامی که یک اطلاعات جدید مشخص میشود، وظایف، فرآیند ها و زمانبندیها را مطابق با آن تغییر داده و به روز نمایند.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
چه چیزی در ذیل پروژههای منبع یابی مشارکتی قرار میگیرد؟
عناصر متعددی یک برنامه پروژه بخوبی تعریف شده را بوجود میآورند:
جهت دهی و حمایت مدیریت ارشد. مدیران ارشد یا اسپانسرهای پروژه موظف به تعیین جهات استراتژیک، تخصیص منابع، و اهداف میباشند. همچنین آنها پل ارتباطی میان تیم پروژه و مدیریت اجرایی، که اهداف و جهات کلی سازمان را به پیش میبرند، میباشند. اسپانسرها یا مدیریت ارشد بایستی رهبران پروژه و اعضای تیم را وادارند تا نسبت به تدوین یک ساختار و فرآیند برنامه که محدوده کلی پروژه را نگهداری، سازماندهی، کنترل و اجرا مینماید، اقدام نمایند.
گردآوری اعضای تیم. تیم پروژه بایستی افراد مناسبی با پیشینه و مجموعه مهارتهای متناسب را در برگیرد. تیم پروژه میتواند شامل متخصصین مختلف از هر تعداد دپارتمانها یا رشتههای مختلف باشد.
نقشها، مسئولیتها، اختیارات و پاسخگویی. هنگامیکه ترکیب تیم شکل گرفت، بایستی یک رهبر برای تیم انتخاب گردد. رهبری که مسئول تدوین برنامه، سرپرستی تمام فرآیندهای جاری نظیر هماهنگی وظایف پروژه و تخصیص نیروها به وظایف میباشد. مابقی اعضای تیم نقشها، مسئولیتها و اختیارات مخصوص به خود را خواهند داشت که در برنامه به وضوح تعیین گشته است.
فرآیند تیمی. رهبر و اعضای تیم مسئول تعیین فرآیند انجام کار تیمی که در برنامه به وضوح مشخص گردیده، میباشند. فرآیند واقعی کار وابسته به اهداف تدوین شده و وظایف تعریف شده متناسب با این اهداف، خواهد بود.
۵- اهداف کسب و کار. برنامه پروژه باید بصورت شفاف اهداف پروژه و ارتباط آن با اهداف کلی کسب و کار سازمان، را بیان نماید. اسپانسرها موظف هستند تا مطابقت این اهداف با یکدیگر را تضمین نمایند.
نقشه فرآیند پروژه. رهبر و اعضای تیم باید قدم های موجود در پروژه را با استفاده از یک نقشه پروژه، که مشخص کننده مراحل اصلی است که تیم بایستی توسط آن کار را به انجام برساند، هماهنگ نمایند. این نقشه به عنوان یک راهنما برای تیم، جهت حرکت بسمت اهداف، بشمار می آید.
ابزارهای برنامه ریزی پروژه. تعداد قابل توجهی ابزار بایستی برای مدیران پروژه جهت استفاده در طول فرآیند برنامه ریزی مهیا گردد. این ابزارها طیف وسیعی، از صفحات ساده گسترده کامپیوتری برای نشان دادن وظایف، تا ابزارهای جمع آوری داده و داده کاوی برای محک زنی اهداف قابل اندازهگیری، را شامل میشود.
متدهای ارتباطات و گزارشدهی. تیم پروژه میتواند از راه های متعددی با اسپانسر خود ارتباط برقرار کرده و گزارش دهی نماید. راه های برقراری ارتباط محدوده وسیعی از ارتباطات ایمیلی روزانه تا مستند سازی های پیچیده تر را در برمیگیرد. کلید اصلی در این موضوع داشتن برنامه ای است که مشخص میکند چه چیزی برای سطح کار کامل شده، مقتضی میباشد و امکان تنظیم و تطبیق را در صورت نیاز به گزارش دهی بیشتر (یا کمتر) فراهم میآورد.
اندازهگیری و پیگیری. در نهایت یک برنامه پروژه قابل اطمینان، بوضوح معیارها و سنجه های اندازهگیری برای بررسی میزان پیشرفت را تعریف خواهد نمود. آنچه که بایستی اندازهگیری یا پیگیری گردد باید در آغاز مبناگذاری[۱] گشته و پارامترهای لازم برای ارزیابی پیشرفت تیم با توجه به اهداف از پیش تعیین شده برای اعضا تعریف گردد.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
مدیریت پروژه برای فرآیند انتخاب تامین کننده
برنامه ریزی مدیریت پروژه، یک مهارت حیاتی است که متخصصینِ تامین/ عرضه، نیازمند استفاده از آن در تدوین یک برنامه جامع استراتژیک تامینکنندگان مواد اولیه میباشند. بعنوان بخشی از پروژه های تیم میان کارکردی[۲] ، مدیریت خلق فرآیند انتخاب تامینکنندگان، از جمله مهمترین وظایف میباشد زیرا افراد متعددی را در داخل و خارج از سازمان تحت تاثیر قرار میدهد.
[۱] Benchmarked
[۲] Cross-functional Teams
کاهش ریسکهای تیم پروژه در جریان برنامه
بعنوان بخشی از برنامه ریزی، موضوعات ارزیابی و کاهش ریسک ، نیازمند بررسی میباشند.
از دیدگاه یک تیم پروژه، بزرگترین ریسک وارد بر یک پروژه فقدان یک عضو تیم میباشد. از دست دادن یک عضو کلیدی تیم با توجه به نیازهای مختلف شرکت را می بایست با توجه به مشارکت فرد در جمع آوری داده، ویژگیهای قرارداد، دانش فنی داخلی، و مذاکره با منبع تامین، کاملاً مورد ارزیابی قرار داد.
نیازهای احتمالی بایستی برای هر موضوعی که به نوعی به برنامه مربوط میگردد، شناسایی شده، کمی سازی گشته و مستند سازی گردد. تیم های پروژه بایستی تغییر پذیری برای فاکتورهای ریسک خاص را به شمار آورده و آن فاکتورها را تست نموده چرا که ممکن است در نهایت ماهیت و راه های دستیابی به یک هدف برنامهریزی تعیین شده را تغییر دهند.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
نتیجه گیری
فرآیند منبع یابی مشارکتی، هنگامیکه به درستی اجرا گردد، سبب جلب نظر و حمایت مدیریت ارشد، جهت دهی استراتژیک واضح و حصول ابزارهای مناسب به منظور مدیریت یک پروژه به سمت نتایج مطلوب آن خواهد شد. آن دسته از مدیران تامین که در این فرآیند، مشارکت خواهند داشت، در جهت دهی پروژه های کلیدی خود و ارائه نتایج مورد تقاضای مدیران ارشد، بسیار موفقتر خواهند بود. علاوه بر این، تدوین و نگهداری سیستم های موثر مدیریت پروژه ، فاصله بین محصولات / خدمات نهایی که شرکت شما ارائه میکند و آنچه مشتری واقعاً تمایل دارد، را پر مینماید.
منبع یابی از طریق مدیریت پروژه بصورت مشارکتی
