آموزش اکسل هفته ۵

آموزش اکسل هفته ۵ – ایران ترجمه – Irantarjomeh

مقالات ترجمه شده آماده گروه کامپیوتر

مقالات ترجمه شده آماده کل گروه های دانشگاهی

مقالات

چگونگی سفارش مقاله

الف – پرداخت وجه بحساب وب سایت ایران ترجمه(شماره حساب)ب- اطلاع جزئیات به ایمیل irantarjomeh@gmail.comشامل: مبلغ پرداختی – شماره فیش / ارجاع و تاریخ پرداخت – مقاله مورد نظر --مقالات آماده سفارش داده شده پس از تایید به ایمیل شما ارسال خواهند شد.

آموزش فراگیری اکسل از طریق آقای اکسل – هفته ۵

این هفته : ۴ نکته در مورد فرمول ها

بخش دوم : محاسبه با اکسل

ایجاد فرمول های قابل فهم با محدوده های نام گذاری شده

مشکل : همانطور که در شکل ۲۰۶ نشان داده شده، صفحه کاری شما شامل چندین فرمول متفاوت است. اگر هر مؤلفه ی هر فرمولی به جای اینکه تنها برای سلول مربوطه نام گذاری شود،برای چیزی که ارائه می‌کرد نام گذاری می‌شد، درک و شناخت آن ساده تر انجام می‌شد.

استراتژی : استفاده از محدوده های نام گذاری شده برای درک بهتر فرمول ها.

۱) سلول B3 را Revenue  یا “درآمد” نام گذاری کنید.

سلول B3 را انتخاب کنید. در کادر عنوان (سمت چپ نوار فرمول ) Revenue را تایپ کرده و کلید اینتر را فشار دهید،همانند شکل ۲۰۷٫

۲) سلول B4  را COGS نام گذاری کنید.

سلول  B4 را انتخاب کرده و در کادر عنوان COGS را تایپ کرده و اینتر را فشار دهید.

۳) فرمول موجود در سول B6 را حذف کنید. فرمول را مجددا وارد کرده و از ماوس جهت انتخاب سلول ها استفاده کنید. یک علامت «تساوی»  تایپ کنید. با استفاده از ماوس B3 را انتخاب کنید. یک علامت «منها» تایپ کنید. با استفاده از ماوس B4 را انتخاب کنید. به این ترتیب فرمول =Revenue – COGS را وارد می‌=کند، همانگونه که شکل ۲۰۸ نشان می‌دهد. درک این فرمول بسیار ساده تر از یک فرمول نوعی است.

Gotcha: جهت استفاده از این تکنیک به دور اندیشی زیادی نیاز دارید. چنانچه بخواهید این کار به صورت اتوماتیک انجام شود، می‌بایست با تیزهوشی  قبل از وارد کردن فرمول، اسامی‌دامنه را ایجاد کنید. گرچه بسیاری از افراد ابتدا فرمول را بدست می‌آورند و آنگاه نسبت به درک ساده تر کاربرگ اقدام می‌کنند.

۱) در صورتیکه مایلید اسامی‌را بعد از ایجاد فرمول ها اختیار کنید، از Insert – Name – Apply جهت به کار گرفتن اسامی‌به فرمول های موجود استفاده کنید، همانگونه که در شکل ۲۰۹ به شما نشان داده شده است.

۲) مطابق شکل ۲۱۰، تمام اسامی‌که می‌خواهید به کار بگیرید را انتخاب کنید.

آموزش اکسل هفته ۵

نتیجه : فرمولی نظیر =B6 – B11 به فرمول =GrossProfit – Expenses  بهنگام سازی می‌شود. شکل ۲۱۱ را ملاحظه کنید.

خلاصه : جهت ایجاد فرمول های زبانی ساده، ابتدا یک نام دامنه ای برای هر سلول فرمول خود برگزینید. هنگام وارد کردن فرمول از ماوس استفاده کنید. بریا اختیار نام دامنه پس از پایان یافتن این کار، از Insert – Name – Apply استفاده کنید.

دستورات بحث شده : Insert – Name – Apply

استفاده ازثابت های نام گذاری شده برای ذخیره اعداد

مشکل : مشاهده کردید که چگونه می‌توانید نامی‌را برای یک سلول بر گزینید. به همین صورت می‌توانید نامی‌را به یک ثابت اختصاص دهید. این اقدام زمانی که اعدادی نظیر نرخ مالیات فروش محلی  که به طور سالیانه تغییر می‌کند،داشته باشید، مؤثر خواهد بود.

استراتژی : از منو Insert – Name – Define را انتخاب کنید. نامی‌مانند SalesTax تایپ کنید.  در کادر Refers to «= ۰٫۰۶۵» را تایپ کرده و دکمه Add را کلیک کنید. مطابق شکل ۲۱۲٫

در این کاربرگ، اکنون می‌توانید از فرمولی نظیر SalesTax*D2 استفاده کنید.مانند شکل ۲۱۳٫

چنانچه نرخ مالیات بعدا تغییر کند، با استفاده از Insert- Name-Define نسبت به تغییر ثابت درنظر گرفته شده برای این نام اقدام کنید.

خلاصه : جهت نامگذاری یک ثابت از Insert-Name-Define استفاده نموده ، نام ثابت را تایپ کنید و آنگاه نسبت به تعیین ثابت در کادر Refers to اقدام کنید.

دستورات بحث شده : Insert-Name-Define

ساخت فرمول از طریق برچسب ها به جای آدرس سلول ها

مشکل : شما از مرجع سلول ، نظیر B2 در فرمول ها  متنفرید.

استراتژی : از فرمول های زبان طبیعی استفاده نمایید. این فرمول ها بسیار شگفت انگیزند. اکسل در نسخه های زیادی از فرمول های زبان طبیعی پشتیبانی کرده است. به کمک این فرمول ها، می‌توانید از عنوان ها در یک کاربرگ برای توصیف سلول هایی که قصد دارید به آنها اشاره کنید ، استفاده کنید.

به طور پیش فرض، فرمول های زبان طبیعی در نسخه های بعدی اکسل خاموش می‌شوند. جهت فعال کردن آنها، از طریق Tools-option- Calculation ، Accept labels in formulas  را مطابق شکل ۲۱۴ انتخاب کنید.

همانطور که شکل ۲۱۵ نشان می‌دهد، اکنون می‌توانید فرمول هایی نظیر =SUM(East) و =SUM(ABC) را وارد کنید.

توجه به این نکته اهمیت زیادی دارد که هیچ دامنه نام گذاری شده ای در این کاربرگ وجود ندارد!

اکسل به سادگی به عناوین ستون و ردیف اول صفحه گسترده توجه می‌کند.

جهت اشاره به فروش های ABC در West یا غرب، =West ABC  یا =ABC West را مانند شکل ۲۱۶ وارد می‌کنید.

چنانچه مایلید نسبت ABC شرق  به GHI غرب را دریابید، همانگونه که در شکل ۲۱۷ نشان داده شده از فرمول =ABC East/GHI West استفاده می‌کنید.

اطلاعات بیشتر : با تعجب، این فرمول ها قادرند عناوین را با جاهای خالی موجود در آنها به کار گیرند. همانطور که در شکل ۲۱۸ نشان داده شده، فرمول =ABC Gross Profit عملی خواهد بود.

به همین ترتیب چنانچه تمام موارد ذکر را شده را نادیده گرفتید تا عنوان ها تنها یک ردیف از سلول ها را به خود اختصاص دهند و صفحه گسترده ای با “Gross” در E1 و “Profit” در E2، باز هم می‌توانید از فرمول =Gross Profit ABC استفاده کنید، همانگونه که شکل ۲۱۹ به شما نشان می‌دهد. مهم : شما باید به گونه ای به عناوین اشاره کنید که به صورت بالا به پایین ظاهر شوند.

همچنین می‌توانید Gross Profit را بر روی یک مقدار ناخالص (Gross) تعیین کنید.مانند شکل ۲۲۰٫

Gotcha : در صورتیکه که مجموعه داده های شما دارای برچسب یا عنوان نمی‌باشد، امکان دارد اکسل در محاسبه فرمول هایی که در سلول های مجاور مجموعه داده ها نیستند دچار مشکل شود.

آموزش اکسل هفته ۵

خلاصه : فرمول های زبان طبیعی راه جدیدی پیش روی فرمول های نوعی در اکسل باز می‌کنند. احتمالا برای رئیس شما که نمی‌تواند در استفاده از مرجع های سلول در اکسل به موفقیت برسد،عالی به نظر می‌رسد.

استفاده از فرمول های زبان طبیعی برای ارجاع به ردیف فعلی

مشکل : در مثال پیشین، یک فرمول زبان طبیعی با تعیین نام یک ردیف و یک ستون به یک سلول خاص اشاره می‌کرد. به همین صورت می‌توان فرمول هایی به زبان طبیعی داشت که در ردیف جاری یا فعلی به یک ستون خاص اشاره کنند.

استراتژی : همانطور که در شکل ۲۲۱ می‌بینید ، آماری از کارکنان و انتخاب های سودشان را در اختیار دارید.

شرکت برای تمام اشخاص زیر ۶۵ سال بیمه عمر خریداری می‌کند. هزینه بیمه عمر به ازای هر فرد تحت تکلف ۴ دلار است.همانگونه که در شکل ۲۲۲ ملاحظه می‌کنید، می‌توانید فرمول زبان طبیعی بنویسید به این صورت : (۰،۴*افراد تحت تکلف،۶۵> سن) اگرE2:  .

در صورتیکه این فرمول را پایین ستون کپی کنید، اکسل به درستی فرمول ها را بر اساس سن و تعداد افراد تحت تکلف را در ردیف جاری محاسبه می‌کند.

خلاصه : فرمول های زبان طبیعی، همچنین، به افراد غیر فنی هم اجازه می‌دهند تا فرمول ها را به زبان ساده بنویسند.